DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden von mir ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der einschlägigen österreichischen Rechtsvorschriften, verarbeitet.
1. Verantwortliche Stelle
Praxis für ganzheitliche Psychologie und Traumatherapie
Mag. Kerstin Koch, Klinische und Gesundheitspsychologin
Trauttmansdorffgasse 19/8, 1130 Wien, Österreich
Telefon: +43 650 2263642
E-Mail: kontakt@kerstinkoch.at
Website: www.kerstinkoch.at
2. Personenbezogene Daten und deren Verwendung
Im Rahmen meiner psychologischen Tätigkeit verarbeite ich jene personenbezogenen Daten, die für die jeweilige Behandlung, Beratung, Terminverwaltung, Dokumentation, Antragstellung, Rechnungslegung und Kommunikation erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Termin- und Kommunikationsdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie Angaben im Zusammenhang mit Anträgen und Kostenübernahmen gehören.
Im Rahmen meiner klinisch- und gesundheitspsychologischen Tätigkeit können auch Gesundheitsdaten und andere besonders geschützte personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den jeweils erforderlichen Zwecken und auf Grundlage der dafür geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Eine Einwilligung wird dort eingeholt, wo sie als Rechtsgrundlage erforderlich ist. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Psychologische Dokumentation und Verschwiegenheit
Als Klinische und Gesundheitspsychologin bin ich zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichtet. Die Verschwiegenheit richtet sich insbesondere nach § 37 Psychologengesetz 2013.
Darüber hinaus bin ich gesetzlich zur Dokumentation meiner klinisch- und gesundheitspsychologischen Tätigkeit verpflichtet. Die Dokumentation erfolgt gemäß § 35 Psychologengesetz 2013 und wird mindestens zehn Jahre aufbewahrt. Soweit gesetzlich eine längere Aufbewahrung erforderlich ist, gilt die entsprechend längere Frist.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.
4. Zugriff, Auskunft und Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
- Auskunft über deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszwecke
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Bitte beachten Sie, dass einer Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen können.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an mich wenden.
5. Datenverarbeitung auf der Website
Beim Besuch meiner Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und Betriebssystem gehören.
Meine Website wird über IONOS gehostet. Die Verarbeitung dieser technischen Daten dient insbesondere der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder schädlicher Zugriffe.
Technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien können für den Betrieb der Website eingesetzt werden.
Darüber hinaus kann die Website Cookies bzw. vergleichbare Technologien für statistische Zwecke einsetzen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur nach entsprechender Einwilligung.
6. Google Analytics
Auf meiner Website wird Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung meiner Website und zur Verbesserung meines Internetangebots eingesetzt.
Google Analytics wird nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung erforderlich ist und diese erteilt wurde.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. Ihre Cookie-Einstellungen ändern.
Je nach technischer Konfiguration können bei der Nutzung von Google-Diensten Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt nach den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
7. Newsletter
Wenn Sie sich für meinen Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse zum Versand des Newsletters verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die auf meiner Website angegebene E-Mail-Adresse wird zunächst an mich übermittelt und anschließend von mir manuell in das von mir verwendete Newsletter-System Brevo eingetragen. Eine automatische Übermittlung von der Website an Brevo erfolgt nicht.
Brevo wird als technischer Dienstleister für den Versand und die Verwaltung des Newsletters eingesetzt.
Wenn Sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. sich vom Newsletter abmelden.
8. Praxissoftware PSIDO
Für die Verwaltung und Dokumentation meiner Praxis verwende ich die Praxissoftware PSIDO der PSIDO Software GmbH, Auf der Heide 16, A-4225 Luftenberg.
PSIDO wird insbesondere für die Verwaltung von Personen- und Kontaktdaten, Anträgen und Rechnungen sowie für die Dokumentation meiner klinisch- und gesundheitspsychologischen Tätigkeit verwendet. Dabei können auch Gesundheitsdaten und andere besonders geschützte personenbezogene Daten verarbeitet werden.
PSIDO verarbeitet diese Daten in meinem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu den technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen sowie zu den eingesetzten Dienstleistern und Auftragsverarbeitern finden Sie in den Datenschutzinformationen von PSIDO.
9. Dienstleister und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten werden von mir grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch eine entsprechende Einwilligung gedeckt ist.
Im Rahmen meiner Tätigkeit können insbesondere folgende Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten:
- PSIDO Software GmbH – Praxisverwaltung und psychologische Dokumentation
- IONOS – Hosting und technische Bereitstellung der Website
- Microsoft – E-Mail-Kommunikation über Outlook.com
- Brevo – Versand und Verwaltung des Newsletters
10. Schutz Ihrer Daten
Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um sie vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Sollte es trotz dieser Maßnahmen zu einer Datenschutzverletzung kommen, werde ich diese prüfen und die nach der DSGVO erforderlichen Schritte setzen.
11. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Verfahren oder die von mir eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.